ncs plus · UNSERE LEISTUNGEN

Prozessberatung

ITIL-basierte IT-Prozessberatung und Change Management für nachhaltige Effizienzgewinne. Wir analysieren, optimieren und begleiten – vom ersten Workshop bis zur messbaren Verbesserung.

Unsere Prozessberatungs-Leistungen

Technologie allein schafft keinen Mehrwert – erst optimierte Prozesse ermöglichen nachhaltige Effizienz.

ITSM-Prozessoptimierung

Incident, Problem, Change, Release, Service Request – wir analysieren Ihre ITSM-Prozesse, identifizieren Schwachstellen und setzen Best-Practice-Verbesserungen praxisnah um.

KVP & Ticketreduzierung

Kontinuierliche Verbesserung durch systematische Ursachenanalyse, Knowledge-Base-Aufbau und Automatisierung – mit messbaren Ergebnissen.

Change Management

Begleitung von Technologieeinführungen im Unternehmen – Stakeholder-Analyse, Kommunikationskonzepte, Schulungen und Governance-Strukturen für die IT.

CMDB & Configuration Management

Aufbau und Pflege einer Configuration Management Database – Datenqualität, Automatisierung, CMDB Health und Integration in ITSM-Prozesse.

Prozessberatung

Wann lohnt sich externe Prozessberatung?

IT-Prozesse wachsen oft historisch – ohne klare Standards, ohne Eigentümer, ohne Messpunkte. Externe Beratung hilft, das zu ändern.

  • Das Ticket-Volumen steigt, ohne dass die IT-Organisation wächst – Ursachen sind unklar
  • Wiederkehrende Störungen werden behandelt, aber nie dauerhaft gelöst
  • Change-Prozesse sind zu langsam, zu riskant oder zu wenig standardisiert
  • ServiceNow oder ein anderes ITSM-Tool ist eingeführt, aber noch nicht vollständig im Prozess verankert
  • Die CMDB ist veraltet, unvollständig oder wird nicht gepflegt
  • Eine neue IT-Lösung oder Plattform soll eingeführt werden – und die Organisation muss mitgenommen werden
  • Compliance- oder Audit-Anforderungen verlangen nachweisbare, dokumentierte IT-Prozesse

Wie wir Prozesse verbessern

Prozessberatung bedeutet für uns: zuhören, analysieren, gemeinsam verbessern – nicht Frameworks ausrollen.

1
Ist-Analyse & Quick Wins

Wir starten mit einer strukturierten Bestandsaufnahme: Prozesslandkarte, Ticket-Analyse, Interviews mit Schlüsselpersonen. Erste Quick Wins werden frühzeitig identifiziert und umgesetzt.

2
Schwachstellen & Priorisierung

Auf Basis der Analyse priorisieren wir gemeinsam mit Ihnen: Wo drückt der Schuh am stärksten? Wo ist die Hebelwirkung am größten? Das ergibt den Maßnahmenplan.

3
Umsetzung & Begleitung

Wir begleiten die Umsetzung – in Workshops, Pilotphasen und laufenden Reviews. Nicht als externe Berater, die Papier produzieren, sondern als Teil Ihres Teams.

4
Messen & Verstetigen

Prozessverbesserungen brauchen Messpunkte. Wir definieren KPIs, bauen Reportings auf und sorgen dafür, dass Verbesserungen nicht nach dem Projektende wieder erodieren.

Leistungsumfang

Was konkret abgedeckt wird – auf einen Blick.

Incident Management – Störungsbearbeitung, Eskalationspfade, SLA-Definition
Problem Management – Root Cause Analysis und Permanent Fixes
Change Management – CAB-Etablierung, Risikobewertung, Standardisierung
Service Request Management – Self-Service-Kataloge und Automatisierung
Release & Deployment Management – strukturierte Release-Planung
CMDB-Aufbau – Datenqualität, Automatisierung, CMDB Health
Ticket-Volumen-Analyse – Wiederkehrmuster und Schwachstellen identifizieren
Knowledge Base – Aufbau und Pflege zur Selbsthilfe
Kontinuierliche Verbesserung (KVP) – Lessons Learned, Problemlösungsroutinen
Stakeholder-Analyse und Kommunikationskonzepte
Schulungen und Befähigung interner Teams
Governance-Strukturen für die IT-Organisation
Technologien & Tools
ITIL 4Incident ManagementProblem ManagementChange ManagementCMDBService RequestRelease ManagementKVPKnowledge ManagementServiceNowJira Service Management

Prozesse optimieren, Kosten senken, Qualität steigern?

Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und entwickeln gemeinsam einen konkreten Fahrplan – praxisnah, ohne Consulting-Floskeln.

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